利用ガイド

開館/使用時間・休館日

開館時間

午前9時から午後10時までです。
1日を午前・午後・夜間・昼間・昼夜間・全日に分けてお貸しします。

使用時間

会場への入場・準備と後片づけに要する時間は、使用許可時間に含まれています。
後片づけは必ず時間内に終わるようにしてください。

休館日

12月29日から翌年1月3日までです。

使用の申し込み

新居浜市公共施設予約システムにて予約をお願いします。
24時間いつでも施設の空き状況の確認、予約申請を行うことができます。
予約申請後、施設窓口での使用料支払いをもって予約確定となります。
尚、使用料の減免を申請される場合は、予約申請後、新居浜市文化振興課まで減免申請書を提出してください。
※ご利用には利用者登録（メールアドレス必要）が必要です。

予約申込み期間

【大・中ホール】
 利用日の属する月の1年前にあたる月の初日から、利用日の７日前までです。
　尚、1年後の土・日・祝日の予約は抽選により決定します。
　抽選予約による予約のない日は、平日と同様に予約することができます。

【会議室・各種教室】
 利用日の属する月の6か月前にあたる月の初日から、利用日の2日前までです。

抽選について

■抽選対象■
大・中ホール
1年後の月の土曜日・日曜日・祝日
（例）令和7年5月使用分は、令和6年5月に抽選

■エントリー期間■
抽選対象日の1年前の1日～15日
（例）令和7年5月に使用を希望する場合、令和6年5月1日から15日

■抽選結果のお知らせ■
抽選エントリーを行った月の25日12時以降に、結果のメールが送られてきます。
マイページにおいても結果を確認することができます。
当選された方は、メール受信日から7日以内に予約システムにて予約申請を行い、
窓口でご使用料金の支払いをお願いします。
7日以内に支払いを完了されなかった場合、自動キャンセルとなりますので、ご注意ください。

使用上の注意事項

ホール

• 使用前の準備
  - 舞台などの照明・音響などの技術打ち合わせは、必ず早めに係員と打ち合わせてください。
• 大・中ホールの使用者は、入場者の整理のため場内、場外には必ず整理員をつけてください。
• 使用中の建物その他器具などを大切に取扱い、万一亡失または損傷したときは相当額の弁償をしていただかねばなりません。
• 場内では、定められた場所以外の、火気の使用及び喫煙はお断りします。
• ホールの定員以上の入場はできませんので、必ず守ってください。
• 客席内での飲食・喫煙はお断りいたします。飲食はロビーでお願いいたします。

会議室

• 机、椅子など許可した場所以外へ持ち出したり、他の場所から持ち込まないようにしてください。
• 使用後はもとの位置に整理しておいてください。
• 同一団体及び個人の同一会議室連続使用は、原則3日までです。（展示室使用の展示関係は除く）
• 電気（コンセント）・ガス・マイク等を使用する場合はあらかじめお申し出ください。

その他

• 各施設内は、禁煙となっております。
• その他詳しいことは、係員にお尋ねください。